Czy wiesz czym powinno się charakteryzować dobre CV? Jakie punkty są niezbędne i o co należy zadbać? Poniżej checklista, która pomoże Ci przygotować skuteczne CV i zyskać kilka punktów od rekrutera, który z pewnością doceni wysiłek jaki włożyłeś/aś w przygotowanie dokumentów aplikacyjnych.
Zadbaj o jakość
Dobre CV powinno być czytelne, estetyczne i zawierać istotne informacje na temat Twojego doświadczenia zawodowego, osiągnięć i kompetencji. Podkreślę, że CV powinno być dopasowane do oferty pracy, na którą aplikujesz. Uniwersalne CV, które będziesz wysyłać na wszystkie ogłoszenia nie ma racji bytu i nie przyniesie oczekiwanego skutku. CV na 1 stronę to mit. Zadbaj o to by w dokumencie zawrzeć najważniejsze informacje, gdyż z kolei za długie CV (6 stron i więcej) może nie zachęcić do zapoznania się z nim.
Od czego zacząć CV?
CV powinno rozpoczynać się od nagłówka zawierającego Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu. Warto też wpisać miasto, w którym mieszkasz i/lub szukasz pracy. Powyższe dane powinny być umieszczone na górze strony i być widoczne od razu.
Przygotuj podsumowanie zawodowe.
Krótki, ale istotny fragment, który ma za zadanie przedstawić pracodawcy Twoje najważniejsze kompetencje, doświadczenie i cele zawodowe.
Jak się zaprezentować?
Prezentując poszczególne miejsca pracy rozpocznij od najnowszego. Wskaż nazwy firm, stanowisk, okresy zatrudnienia oraz wypisz kluczowe obowiązki, które wykonywałeś / wykonywałaś na poszczególnych stanowiskach. Warto też wskazać najważniejsze sukcesy / osiagnięcia, czy najciekawsze zrealizowane w poszczególnych miejscach zatrudnienia projekty. Opisując wykonywane zadania, czy zdobyte kompetencje skoncentruj się na takich kompetencjach, które są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz.
Dopiero potem przedstaw informacje o ukończonych szkołach, kierunkach studiów oraz okresie nauki.
Jeśli brałeś / brałaś udział w szkoleniach to wymień je w CV, szczególnie jeśli związane są ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Warto napisać nazwę szkolenia oraz przez kogo było organizowane. Można dodać datę kiedy szkolenie się odbyło i jeśli nie wydłuży to niepotrzebnie CV, krótko opisać czego się podczas szkolenia nauczyłeś / nauczyłaś, jakie zdobyłeś / zdobyłaś kompetencje.
Wymień te kompetencje, które są istotne dla stanowiska, tzw. twarde / branżowe, takie jak znajomość języków obcych, obsługa oprogramowania, narzędzi branżowych, prawo jazdy, obsługa maszyn. Wskaż także posiadany poziom wiedzy każdej z wymienionych kompetencji. W tej sekcji warto zaprezentować również kompetencje miękkie, szczególnie te mogące być przydatnymi na stanowisku, na które aplikujesz. Pamiętaj jednak aby nie używać pustosłowia, czyli nie pisz „Jestem komunikatywny”, ale „Jestem komunikatywny podczas pracy z klientem dzięki czemu sprawnie rozwiązuję każdą zgłoszoną sprawę”.
Jeżeli prowadziłeś działalność wolontaryjną, odbyłeś staże, praktyki i informacje te są związane ze stanowiskiem, na które aplikujesz lub mogą być pomocne przy ocenie Twojej kandydatury, to zamieść je w CV.
Zakończenie CV powinno zawierać informacje na temat zainteresowań, zarówno tych które mogą być istotne dla pracodawcy, ale i tych pozazawodowych. Nie wystarczy jednak tylko ich wymienienie: ”Muzyka, sport, gotowanie”, ale warto je opisać, przykładowo „Lubię gotować dania kuchni włoskiej”. Zainteresowania mogą pomóc osobie rekrutującej lepiej Ciebie poznać i zauważyć, że masz również pasje poza pracą.
O czym nie wolno zapominać!
Zadbaj by w CV znalazła się aktualna klauzula RODO. Jej treść znajdziesz tu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Czy dodawać zdjęcie?
Nie ma konieczności zamieszczania zdjęcia w CV, jednak jeśli już zdecydujesz się na dodanie go do dokumentu, to pamiętaj by było profesjonale. Przy czym profesjonalne nie musi oznaczać garnituru, czy garsonki. Ważne by zdjęcie korespondowało z branżą / stanowiskiem, na które aplikujesz. Użyj zdjęcia z jasnym tłem.
Estetyka też ma znaczenie!
Używaj jednego rodzaju czcionki. Kolor treści najlepiej by był czarny lub granatowy. Wielkość czcionki powinna być również taka sama, jedynie w nagłówkach można użyć czcionki o większym rozmiarze. Pamiętaj aby wyróżnić za użyciem pogrubień lub podkreśleń (wybierz jedno z wyróżnień, nie rób z CV choinki) informacje, które są szczególnie istotne dla danego stanowiska. Wybierając szablon CV wybieraj te z jasnym tłem, gdyż ciemne są cięższe w odbiorze.
Skrupulatnie sprawdź CV pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Starannie opracowany dokument zwiększa szanse na pozytywne wrażenie.
Co zrobić jeśli masz przerwy w zatrudnieniu?
Jeżeli w Twojej karierze zawodowej są przerwy spowodowane konkretnymi przyczynami, przykładowo opieka nad dzieckiem, chorym członkiem rodziny, podróż dookoła świata, to zamieść te informacje w CV. Z pewnością rozwieje to niekoniecznie prawidłowe przypuszczenia osoby rekrutującej, dlaczego w Twojej karierze zawodowej jest tzw. dziura.
Życzę powodzenia w szukaniu pracy!
Artur Dzięgielewski
